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北方民族大学横向科研经费管理办法

2017-7-4 8:51:41 阅读次数:





北方民族大学办公室文件


校办发〔201791



关于印发《北方民族大学横向科研项目管理办法》的通知


全校各单位:

《北方民族大学横向科研项目管理办法》已于2017年第12次校长办公会议审议通过,现予以印发,请遵照执行。





北方民族大学办公室

2017630




北方民族大学横向科研项目管理办法


第一章  
第一条 为规范和加强横向科研项目管理,鼓励广大教师开展技术服务,加大我校科技成果转化力度,提高学校的社会服务能力,维护学校和教职工在科研成果转化活动中的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及科技部《技术合同认定规则》(国科发政字〔2001253号)等有关规定,结合我校实际,制定本办法。

第二条 本办法适用于以北方民族大学为受托方所承担的所有横向科研项目。横向科研项目是指经费来源为非直接财政资金、由国家机关、企事业单位、社会团体等其他组织委托或合作研究的项目,包括自然科学与人文社会科学的技术研究、产品开发、规划设计、政策咨询、社会服务等。

第三条 横向科研项目由科研处管理,经费纳入学校财务统一管理,单独核算。


第二章 横向科研项目合同的签订

第四条 横向科研项目的负责人须为我校教职员工、在聘期内的返聘或柔性引进人员,已退休职工不得作为负责人承担横向科研项目。

第五条 横向科研项目合作双方必须签署项目合同书,合同书应明确项目名称、项目的内容、范围和要求、履行的计划、进度、期限、地点和方式、技术信息和资料的保密、风险责任的承担、技术成果的归属和收益的分成办法、验收标准与方式、合同经费总额、经费具体预算及其支付方式、违约金或者损失赔偿的计算方法、解决争议的办法以及必要的名词和术语解释等。合同文本参照见附件。

第六条 横向科研项目合同的签署由项目负责人负责,学校和委托方可以共享署名权、专利申请权、所有权和科研成果奖励的申报权等权利。

第七条 横向科研项目合同/协议应以学校名义签订,未经授权的单位和个人不得对外签订横向科研项目合同。合同签署后,应由委托单位、学校科研处、财务处、承担单位和项目负责人各保存一份。

第八条 合同有下列情况之一者,学校不予批准立项:无签订日期、履约地点及履行期限的;约定内容含糊不清的;经费和支付方式等不明确的;知识产权归属损害学校利益的;风险责任未明确约定或风险责任全部由学校承担的;验收标准、要求及结项方式不明确的;无违约条款或违约条款对学校不利的。


第三章  横向科研项目的管理

第九条 横向科研项目管理流程为:项目洽谈-项目负责人起草合同-科研处提交法律顾问审核合同-项目负责人修改合同-合同签订(盖章)-项目组开始履行合同-财务处接收经费到账-科研处下达立项文件-财务处立项拨款-项目组执行经费预算-项目结题(项目负责人提交委托方验收证明等)-财务处经费决算-项目成果申请鉴定、报奖等-科研处成果登记等材料存档-成果宣传、推广、转化等。

第十条 横向科研项目管理工作由各相关职能部门按照各司其职、协作配合的原则分工负责:科研处负责项目日常管理工作。财务处负责项目经费的财务管理和会计核算,指导项目负责人编制项目预算、规范使用经费、编报项目决算等。审计处负责对经费使用进行审计监督。国际交流处负责对项目组开展的国际合作交流活动进行审核和管理。项目负责人所在单位对项目负责人及其组成人员的业务能力、技术指标的合理性以及我校现有资源条件能否保证该项目完成等情况进行审查。项目负责人对合作(协作)业务的合法性、真实性、公允性负责并对项目组织实施。

第十一条 横向科研项目合同书一经签订,项目负责人必须努力按合同要求完成任务;如不能按期完成,必须征得委托方同意,并签订延期合同,方能延期。因故需要对项目负责人、项目名称、研究计划、经费使用、最终成果形式、计划完成时间等重大事项做调整的,须经委托方同意后,项目负责人持有效证明向科研处申请备案。项目成员组成及其他事项发生变更的,由项目负责人提供有效证明并以书面形式向科研处备案。

第十二条 横向科研项目完成后一般由委托单位进行结项验收,如需要学校组织验收的,由项目负责人提出申请,科研处组织协调相关事宜,费用由项目负责人和其服务单位协商解决。

第十三条 横向科研项目完成后,在不违背合同约定情况下,其成果可向有关部门申报成果奖励。

第十四条 横向科研项目完成后3个月内,项目负责人需要将《横向科研项目结项鉴定书》、项目介绍及发表的论文、申请或授权的专利证明、技术转让证明、获奖证书等相关资料交科研处备案。

第十五条 项目负责人与委托方因项目实施发生纠纷的,按合同约定协商解决。合同未约定、约定不清或协商不一致的,按国家相关法律规定处理。


第四章  横向科研项目经费使用

第十六条 横向科研项目经费到账以后,由财务处立项拨款,项目负责人按照合同约定的经费开支事项及预算执行,学校按到账经费的5%提取管理费。如果横向科研项目在使用经费时需要学校提供发票,学校按规定代扣相关税金。

第十七条 金额在30万元以上的横向科研项目,经委托方许可,项目负责人可根据工作内容需要设立子课题,每个横向科研项目所设子课题不得超过5个,且单个子课题经费不得低于5万元。子课题的设立,应在总预算设定的使用范围额度内单独预算,其研究内容、进程、时限、验收标准等由项目负责人与委托方协商确定。子课题在校内可按独立横向科研项目管理,科研项目奖励积分按总项目核算,子课题负责人按所承担比例获得积分。子课题经费使用审批人为项目负责人。

第十八条 横向科研项目经费报销按管理权限审批:

(一)单笔横向科研项目经费支出5万元(含)以下,由项目负责人审批;

(二)单笔横向科研项目经费支出5万元以上,由项目负责人、学院院长(部门负责人)审批;

第十九条 横向科研项目经费的开支须实事求是,严禁弄虚作假。会议费、差旅费、材料费和测试化验加工费等,应当按规定实行“公务卡”结算,所有报销凭据都应符合财务规定,属于个人收入的,要依法纳税;劳务费付给外单位人员的,由学校代扣个人所得税。


第五章 附 则

第二十条 本办法由科研处、财务处负责解释。

第二十一条 本办法自发布之日起施行。


附件: 1. 技术服务合同

2. 技术开发(合作)合同

3. 技术开发(委托)合同

4. 技术咨询合同







技术服务合同.doc
技术开发(委托)合同.doc
技术咨询合同.doc
技术开发(合作)合同.doc